Jamie Grill / Getty Images
Teşekkürler notları çok basit bir kavramdır. Bir teşekkür mektubu veya notu, düşünceli bir hareket, ifade veya hediye için takdir gösterir. Genellikle el yazısıyla yazılan bir kartın potansiyel formalitesi, yazıcıyı korkutuyor olabilir. Birçok kişi, teşekkür mektubu ifadesinin imzalanmadan, mühürlenmeden ve teslim edilmeden önce mükemmel olması gerektiğini ve bunun sonucunda da notların hiç gönderilmemesinin çok fazla stres yarattığını düşünüyor.
Diğer tüm kurallardan önce, yalnızca yürekten duygu ile gelen kusurlu bir mektubun asla yazılmayan mükemmel bir nottan daha iyi olduğunu unutmayın.
İşte size yapılacak işlemlerde kolaylaşmanıza yardımcı olacak teşekkür mektuplarının yapılması ve yapılmaması gerekenler için basit bir rehber. Yazılı bir mektubun gerekli olduğunu düşündüğünüz bazı durumlarda, bunun olmadığını keşfedebilirsiniz. Başlamanız için birkaç örnek mektup da vardır. Ancak unutmayın, bu sadece takip edilmesi gereken basit bir formül, alıcıya anlamlı kılmak için teşekkür notunuzu kişiselleştirmeniz gerekir.
Teşekkür mektupları yapmak
- Teşekkür mektuplarınızı mümkün olduğunca çabuk gönderin.
- Mektuplar genellikle resmi kırtasiye üzerine gönderilen notların düğün dışında resmi olmayan kırtasiye üzerine gönderilebilir.
- Her zaman, mektubun konusu olan "Mavi süveter için çok teşekkür ederim. En sevdiğim renk olduğunu nasıl bildin?"
- Her zaman aşağıdaki durumlarda mektup gönderin:
- Düğün hediyeleri.
- Sempati harfleri, çiçekler veya toplu kartlar için.
- Şerefine ev sahipliği yapan partiden sonra ev sahibine.
- Gelin veya bebek duşu için.
- Posta ile alınan hediyeler için.
- Patronun tarafından eğlendirildikten sonra.
- Bir hastanede kalırken alınan hediyeler.
- Bir ya da daha fazla gece için misafir olarak misafir edildikten sonra (yakın akraba ya da ev sahibi yapan arkadaş olmadığı sürece).
- Notlar veya tebrik hediyeler için.
- Teşekkürler notları aşağıdaki durumlarda gerekli değildir, ancak yine de iyi bir jest olur:
- Bir akşam yemeğinde misafir olduktan sonra.
- Bir iş görüşmesinden sonra (gerekli değil, ama kesinlikle akıllı bir fikir).
- Şahsen alınan ve açılan doğum günü hediyeleri için, verene kişisel olarak teşekkür ettiniz.
- Bir arkadaşınız size bebek bakıcılığı, hasta olduğunuzda bir yemek, yardımsız olduğunuzda sizin için görev yapmak gibi özel bir iyilik konusunda yardım ettiğinde.
- Sizi kişisel olarak bir iş ilişkisinin parçası olarak ağırlayan satış temsilcisine.
Teşekkür Mektupları Yapılmayacaklar
Çoğu mektup gönderirken gecikme. Genel olarak, mektuplar hediye veya jest aldıktan sonra bir hafta içinde gönderilmelidir. Bu zamanlamanın tek istisnası aşağıdaki gibidir:
- Hastane hediyeleri için teşekkür mektupları, hasta onları gönderecek kadar iyi olur olmaz gönderilmelidir.
- Düğün hediyesi için yürürlükte olan kurallar, teşekkür mektuplarına yazıldığından, mektupların hediye aldıktan sonraki üç ay içinde gönderilmesi gerekir. Ancak, balayından sonra geline ve damadın başına gelebilecek potansiyel anıtsal görevler göz önüne alındığında, hediyeler alınır alınmaz (genellikle düğün hediyeleri düğün tarihinden önce gönderilir) not göndermek önemlidir.
Kişiselleştirilmiş teşekkür mektuplarının önemi yeterince vurgulanamaz.
En çok teşekkür mektupları gayri resmi kırtasiye üzerine gönderilse de, bu alışveriş listenizdeki parçalardan bir parça kağıt kullanmanın uygun olmadığı anlamına gelmez. Kişiliğinizi yansıtan not kartları bulun ve hazır bir sarf malzemesini hazır bulundurun. Çok fazla paraya ihtiyaçları yok. Aslında özenle alışveriş yaparsanız, dolar mağazalarında ucuz ve çekici kartlar bulabilirsiniz.
Hediye istemezseniz yalan söylemenize gerek yoktur. Bir şey zevkinize uygun değilse, sizin için seçtiği düşünce için yine de takdir göstermelisiniz. Her zaman “Düşünceli için teşekkür ederiz (boşluğu doldurun.” Ne zaman kullanırsam onu hep düşüneceğim) diyebilirsiniz.
Adresleme Teşekkür Notları
Teşekkür mektupları hediye kartınızı imzalayan kişiye / adreslere gönderilmelidir. Bir aileden hediye durumunda, zarf Bay ve Bayan Pilato'ya hitap edebilir ve selamlama "Sevgili Donna ve Joe" olabilir. Kalan aile üyelerine notun belgesinde atıfta bulunabilirsiniz: "Lütfen Gina ve Marie'ye teşekkürlerimi iletin ve onlara kitaptan ne kadar zevk aldığımı bildirin."
Selamlaşmanızın formalitesi, teşekkür ettiğiniz kişiyle ilişkinize dayanmalıdır. Örneğin, bir iş görüşmesi için teşekkür etmeniz durumunda, Bayan O'Brien size ilk ismiyle hitap etmesine izin vermedikçe, selamlama "Sayın Bayan O'Brien" ı okumalıdır. Benzer şekilde, ailenizin arkadaşlarından aldığınız bir düğün hediyesi için teşekkür etmek, onları ilk isimleriyle çağırmakla yetinmedikçe "Sevgili Bay ve Bayan Cohen" olarak ele alınmalıdır.
Misafirperverlik için bir teşekkür notu oluştururken, basitçe hostesinize (işi yapan kişi olduğunu varsayarsak) hitap edebilir, ancak metindeki kocaya teşekkür ederiz: "Lütfen Aldo'ya ne kadar teşekkür ettiğimizi bilmesini sağlayın zarif misafirperverliği ve akşam yemeğinde çok eğlenceli hikayeleri. "
Düğün Hediyeleri İçin Teşekkür Mektupları Örnekleri
İşte size düğün hediyeleri için teşekkür mektuplarından birkaç örnek. Gördüğünüz gibi, tezli bir belge olması gerekmez.
Sevgili Gloria Teyze,
Bize gönderdiğiniz güzel stemware için çok teşekkür ederim. Masamıza çok yakışacağını biliyorum ve düğünden sonra sizi akşam yemeğine davet etmek için sabırsızlanıyoruz. Her zaman hediyelerde böyle harika bir zevk oldu!
Büyük günümüzde sizi görmek için sabırsızlanıyorum!
Sevgiler,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Sevgili Bay ve Bayan Reingold,
Düğünümüz için bize verdiğiniz güzel şamdanlar için teşekkür ederim. Romantizmi uzun yıllar boyunca masamıza yakmaya devam edecekler.
En iyi dileklerimle-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Sevgili Marjorie ve Jack,
Siz ikiniz her zaman mükemmel hediyeyi nasıl seçeceğinizi biliyorsunuz! Sadece bize düğün hediyesi olarak verdiğiniz CD koleksiyonunu seviyoruz. Yakında gelmeniz gerekecek, böylece ilk akşam yemeğimizi evli çiftler olarak birlikte yaşayabileceğiz. Yeni şarkıları dinlemek için o gece CD çaları çalacağımızdan emin olacağız.
Aşk,
Tina ve Bill
İş Görüşmesi için Teşekkür Mektubu Örneği
Bir iş görüşmesinin amacı teşekkür mektubu, görüşmeci için sizinle konuşmak için yoğun programlarından zaman ayırdıkları için teşekkürlerini ifade etmektir. Bununla birlikte, bu mektuplar, isminizi şirketin önünde bir iş adayı olarak tutmanın ek yararına hizmet eder.
Sevgili Bayan Brown,
Bugün erken saatlerde sizinle tanışmaktan ve Widget Company'de ofis müdürlüğü pozisyonu hakkında daha fazla şey öğrenmek gerçekten hoşuma gitti.
Tartıştığımız gibi, Acme Company'deki 5 yıllık deneyimimin, bu pozisyonu doldurmanız için gereken şartları karşıladığına inanıyorum. Acme Şirketi'nde çalışmaktan zevk almama rağmen, profesyonel kariyerime devam ederken yeni zorluklar ve daha büyük sorumluluklar bekliyorum.
Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum ve bugün benimle buluştuğunuz için tekrar teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Bob Doe
Bebek Duş için Teşekkür Mektubu Örneği
Teşekkürler Bebek duş hediye mektupları göndermek için en kolay olanlar arasında olmalıdır. Pek çok hediye yeni bir annenin bebeğini hediye kullandığını görme ihtimalinin üzerine fışkırmasına neden olur. Bu durumda en zor olan zorluk notları zamanında almaktır. Yeni bir bebek için hazırlanırken yapılacak çok şey var! Resmi görgü kuralları bu durumda bir not gerektirmese de, eğer hediye duşta açılmışsa ve verici şahsen teşekkür edilmişse, yine de zamanında notlar göndermek alışılmış bir durumdur.
Sevgili Mary Jean,
Ben sadece bebek uyuyanı, battaniyesi almayı ve bana duşta verdiğin tavşan çıngırasını seviyorum. Her zamanki gibi, çok cömertydin. Onları Baby ile kullanmak için sabırsızlanıyorum - İçlerinde çok güzel görüneceğini biliyorum.
İnşallah bebek gelmeden önce biraz zaman geçiririz ve çocuk bezi kulaklarımda kalırım!
Aşk,
Clarissa