Salyangoz postası gönderme alışkanlığından kurtuldunuz ve bir zarfı ele almanın basit bir eylemini vurguladınız mı? Bir süredir yapmadığınızda ne olur, ancak kağıda kalem koymaktan ve damga gerektiren bir şey yollamaktan alıkoymasına izin vermeyin.
Amaçlanan alıcının ve gönderenin adreslerini zarftaki doğru noktalara koymak önemlidir. Doğru adresi aldığınızdan emin olmak için alıcının adresini iki kez kontrol edin.
Posta servisi aracılığıyla iş yapıyorsanız veya birisine aşk mektubu yollasanız da, zarfı ele almanın doğru yolunu bilmeniz gerekir. Bazen posta yoluyla basılı iş yazışmaları göndermeniz gerekir. Mesaj gönderme ve teşekkür notları e-posta yoluyla kabul edilebilir hale gelirken, daha iyi görgü kuralları el yazısıyla yazılmış bir not göndermektir.
Basit Adımlar
Bazı durumlarda, e-posta göndermek iyidir, ancak eski moda yazışma yöntemini kullanmak isteyeceğiniz durumlar olabilir. Bir daveti gönderiyorsanız, teşekkür notunda veya bir mektupta, hedefine zamanında ulaşmasını sağlamak için zarfa bazı temel bilgiler eklemeniz gerekir.
Bazı temel hususları anlıyorsanız, zarfı ele almak zor değildir. USPS, teslimatla ilgili bir sorun olması ve iade edilmesi gerektiğinden, varış yerinin yanı sıra posta parçasının nereden geldiğini de bilmelidir.
Zarfı ele almak için yönergelere sahip olmanın amacı, posta işçilerinin postalarını sıralama ve teslim etmedeki işlerini kolaylaştırmaktır. Çok yaratıcı olursanız, taşıyıcıyı yavaşlatacak ve mektubunuzun yanlış adrese gitme riskini bile alabilirsiniz. Lütfen yaratıcılığınızı USPS adına olan içeride saklayın.
Ayrıca, adresin okunmasını kolaylaştırmak için açıkça yazdığınızdan emin olun. İmleç veya italik yazı tipini kullanmak, taşıyıcının gözlerini zorlayabilir.
ABD Postaları için Genel Kurallar
Bir iş mektubu ya da teşekkür notu gönderiyor olsanız da, zarfınızı ele almanın genel olarak önerilen kurallarına geri dönebilirsiniz. Sol üst köşede, gönderen kişinin üst satırdaki adına, ikinci satırdaki sokak adresine veya postane kutusuna ve üçüncü satırdaki şehir, eyalet ve posta kutusuna ihtiyacınız olacak.
Zarfın ortasına, hedeflenen alıcının adını üst satıra, sonraki satıra sokak adresini ve üçüncü satırdaki şehir, eyalet ve posta kodunu - gönderenin tam olarak nasıl yazacağını yazmalısınız. bilgi. Ancak, şirket adı veya bir daire veya süit numarası gibi bir adresin adresi için ek bir satıra ihtiyacınız olabilir.
"Dr." gibi herhangi bir başlık eklemek istersiniz veya "Bayan" Alıcının bu şekilde adreslenmeyi tercih ettiğini biliyorsanız. Bunu, yaşlı bir kişiye veya saygı gösterme yetkisi olan birine gönderirken de yapmalısınız.
Bir kadının yalnız yaşadığı gibi bazı durumlarda, insanlar tam adlarının bir zarfın dışına çıkmamasını tercih ederler. "M. Peabody" gibi bir başlangıç kullanabilirsiniz. Bu, adı daha az cinsiyete özgü kılar ve kişiye daha güvenli bir anonimlik hissi verebilir.
Alıcı geçici olarak bir başkasının evinde kalıyorsa veya USPS'nin bilinmeyen bir adla postayı teslim edemeyeceğinden endişeleniyorsanız, alıcının adının altına, bu adreste yaşayan biriyle ilgilendiğine dair bir not ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Mildred Thomas" altındaki satırda "C / O John Smith" kullanabilirsiniz.
İş Mektubu Kuralları
Bir iş mektubu gönderirken, tüm süreç boyunca profesyonel görgü kurallarına uymanız gerekir. Genel kurallarla başlayın ve birkaç bilgi daha ekleyin.
Alıcının adından sonra, "Pazarlama Direktörü" gibi konumunu ekleyin. Bunu adla aynı satırda yapmaya çalışın, ancak yeterli yer yoksa, başlığı bir sonraki satıra taşıyabilirsiniz.
Bunun altına, şirketin adını ve ardından yukarıdaki genel yönergelerde belirtilen adresi ekleyin. Alıcının adından emin değilseniz, "Attn: Pazarlama Direktörü" yazabilirsiniz.
Yurtdışı Askeri Tesislere Posta
Yurtdışında bulunan askeri bir kişiye mektup gönderirken, aynı genel kuralları birkaç ilavesiyle kullanın. Alıcının rütbesini ve tam adını eklemek isteyeceksiniz. Birim veya filo numarası ikinci satıra geçmelidir.
Bir sonraki satır, kişinin bulunduğu yere göre APO veya FPO içermeli ve ardından bölgenin kısaltması bulunmalıdır. Son satır, ülkenin büyük harflerle yazılmasının adını veya kısaltmasını içermelidir. İstenilen hedefe ulaştığından emin olmak için her zaman tam posta kodunu ekleyin.
Diğer Ülkelere Posta Göndermede Adres Kuralları
Avrupa ya da diğer denizaşırı ülkeler için bir zarfa yönelik genel kurallar benzerdir. İlk satırda alıcının adı ve unvanı ile başlar, ardından ikinci caddede sokak adresi, bir sonraki satırda posta kodu ile birlikte şehir, il ve eyalet ile başlar. Son satırda her büyük harfle ülkenin adı bulunmalıdır. İade adresinizin altına "ABD" eklemelisiniz