Tim Robberts / Getty Images
Teşekkür notu yazıp yazmamayı hiç merak ettiniz mi? Eğer öyleyse, muhtemelen gerekir. Ne de olsa, fırsat arandığında yazmamaktansa gerekmeyen birini yazmak daha iyidir. Alıcı, onayınızı ve minnettarlığınızı takdir edecektir.
Bir teşekkür notunun amacı, birisinin size sağladığı hediye veya hizmet için takdirinizi göstermektir. Birisi sizin için bir iyilik yaptıysa, bazı içten yazılı kelimelerle kabul etmek güzeldir.
İdeal minnettarlık şekli el yazısı notu veya yazıdır. Bir e-posta yeterli olacaktır, ancak o zaman bile daha sonra kağıt, kalem ve pul gerektiren bir mektupla takip etmek kötü bir fikir değildir.
Kuralları
Her teşekkür notu alıcı için farklı ve anlamlı olmalıdır. Düzenli bir kişiyseniz, bir deste kart bulundurmak isteyebilirsiniz, böylece birisine teşekkür etmek istediğinizde mağazaya gidip bir tane satın almak zorunda kalmazsınız.
- Birden fazla teşekkür notunuz olduğunda, örneğin doğum günü partisi veya duştan sonra, her kişiye doğru mesajı gönderdiğinizden emin olun. Bunu açık tutmanın bir yolu, güvenilir bir arkadaşın, kişinin verdiği şeyi yanında ismini not etmesini sağlamak veya kartı, hediyenin geldiği kutuya geri sokmaktır.
- Postayla bir hediye alırsanız, kişiyi aldığını bildiren kısa bir e-posta gönderebilirsiniz. Yazılı bir not ile takip edin.
- Bir teşekkür notu çoğu zaman kısa ve nokta olabilir. Ancak, daha fazla söyleyeceğiniz bir şey varsa, uzun bir teşekkür mektubu ile yanlış bir şey yoktur.
- Kişiye ne için teşekkür ettiğinizi belirtin. Basitçe, "Hediye için teşekkür ederim" demek istemezsin. Bu, size ne verdiğini hatırlayamadığınız izlenimini verebilir.
- Hediyeyi umursamasanız bile, bir teşekkür notu göndermelisiniz.
- Hediyeyi veya hizmeti nasıl kullanacağınızı veya kullandığınızı belirtin.
- Kişisel bir yorum ile sarın.
- Teşekkür notunuzu en kısa sürede gönderin.
Örnekler
Herkes ne söyleyeceğini bilme armağanı ile kutsanmadı. Minnettarlığınızı ifade etmek için doğru kelimelerle mücadele eden biriyseniz, bu örnekleri izleyin ve gereksinimlerinize uygun hale getirmek için bunları değiştirin.
Teşekkür notları, aşağıdaki durumlar için sık sık yazılır:
- Doğum günü hediyesi
- Evlilik hediyesi
- İş görüşmesi
- Akşam yemegi partisi
- Gecede ziyaret
- Cenaze çiçekleri, bağış veya yiyecek
- Hizmet veya tapu
- Dostluk
ton
Mesajınızın tonu, adreslediğiniz kişiyle olan ilişkinize uymalıdır. Örneğin, ömür boyu sürecek bir arkadaşınıza gönderilen bir mektup, potansiyel bir işverene göndereceğinizden daha samimi olacaktır. Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür notu kişisel olandan çok daha resmi olacaktır. Bir bebek duşundan sonra arkadaşlarınıza eğlenceli, hafif ve hatta esprili olabileceğini unutmayın. Bir müşteriye bir hediye için teşekkür ederken, mizahi bir mesajın nasıl algılanacağından kesinlikle emin değilseniz, daha basit bir mesaj almak isteyebilirsiniz. Eğer belirsizse, komik olmaya çalışmayın.
Mesajınızın nasıl geçtiğinden şüphe duyuyorsanız, mesajı bir veya iki saat boyunca bir kenara koyun ve sonra geri dönün ve yüksek sesle okuyun.
berraklık
Teşekkür notunuzdaki iletinin açık olduğundan emin olun. Yazmayı bitirdikten sonra yazım ve dilbilgisi olup olmadığını kontrol edin. Gönderme işlemine başladığınız kırtasiye veya karta kopyalamadan önce kaba bir taslak yazmak isteyebilirsiniz.
Gerekmediğinde
Hemen hemen her hediye veya iyi bir senet en azından kısa, el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notunu hak ediyor. Şüpheniz varsa, bir tane gönderin. Olacak en kötü şey, "çok kibar" sayılacak olmanız ve bu kötü bir şey değil.
Hediye aldıktan sonra bir teşekkür notu göndermeniz gerekmediği bir zaman var: kişi, kendisi için yaptığınız bir şey için size teşekkür etmek üzere çiçek gönderdiyse, telefonu açmanız ve nasıl olduğunu bilmesi Düşünceli hareketi takdir ettin. Aksi takdirde, kendinize çok uzun bir süre boyunca saçma olma noktasına kadar teşekkür notları yollarken bulabilirsiniz.