Fotosearch / Getty Images
Davetiye gönderilmesini gerektiren herhangi bir etkinlik planlıyor musunuz? Öyleyse, bu ipuçları ifadeler ve tonlarla size yardımcı olabilir. İnsanların en iyi kıyafetlerini giymelerini gerektiren resmi bir akşam yemeği partisi, misafirlerin kot pantolon giyebileceği bir açık çocuk doğum günü partisi ya da insanların kilise kıyafetleri giymesini beklediğiniz bir bebek vaftizi yapmanız gerekebilir; kılavuzlar.
Tüm Davetiyeler için Temel Bilgiler
Tüm davetiyelerin içermesi gereken bazı şeyler var. Misafirlerinize etkinliğin amacını (varsa), zamanı (başlangıç ve bitiş), mekanı, özel talimatları (örneğin kostüm partisi) ve tarzı (resmi veya geçici) bildirmek istersiniz. Planlamanızın daha iyi olması için konuklarınızdan RSVP'ye sormalısınız.
Davetiyenize dahil etmek isteyebileceğiniz diğer bazı şeyler:
- Misafirinizin başka birini getirip getiremeyeceği
- Etkinliğe özgü özel talimatlar (yani, çocukların gece spot ışığı etiket oyunu için el feneri)
- Eğer bu bir çocuk partisi ise, ebeveynlerin çocuklarına yapışmasını veya bırakmalarını isteyip istemediğinize emin olun
- Alerji durumunda servis edilen yiyecek türü
- Alerji veya gıda hassasiyeti bilgisi talebi
- Kıyafet kodu
Resmi Etkinlik Davetiyeleri
Resmi bir etkinlik için, davetiyenin zil sesiyle eşleşmesini istiyorsunuz. Bu yüzden birçok insanın kazımalarını veya el yazmaları olacak. Resmi ifadeler kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.
İşte bir örnek:
Elizabeth Jewell ve Gabriella Daniels
Judith Walker'ın şirketinden zevk almak istiyorum
akşam yemeğinde
on sekizinci cumartesi
07:00 de
7 Evenstar Yeri
123-555-1111
Yukarıdaki örnekte resmi bir ton kullanılmıştır. Ancak, "sizi memnun etmek" yerine "sizi davet etmek" konusunda daha rahatsanız, sorun değil.
Gündelik Etkinlik Davetiyeleri
Birisini rahat bir araya gelmeye davet ederken daha fazla konuşma tonu seçebilirsiniz. Diğer bir seçenek de gerçekleri belirtmektir. Hangisini seçerseniz seçin, aynı temel bilgileri isteyeceksiniz.
Sıradan bir davet örneği:
Hazel sekizi çeviriyor, gel de bizimle kutla!
Nerede: 123 Ana Caddede Sıçra ve Zıpla Trambolin Merkezi
Ne zaman: 18 Şubat Cumartesi
Zaman: 2 - 4 PM
Rahat kıyafetler ve çoraplar giyin
Telefon: 123-555-1111
Lütfen RSVP’yi 16 Şubat Perşembe’ye kadar
Seni orada görmeyi umuyoruz!
Sadece gerçekleri belirten bir davetiye şöyle olabilir:
Ne: Jimmy'nin 8. doğum günü partisi
Nerede: 1234 Yazlık Sokak
Ne zaman: 11 Mart Cumartesi
Telefon: 555-123-4567
Lütfen 9 Mart Perşembe tarihine kadar RSVP
Davetiye Neler Dahil Edilmez?
Yukarıdaki davetiyelerin birinde listelenenden başka bir şey eklemeniz gerekmez. Ancak, hediye almak istemiyorsanız, "Hediye yok, lütfen" veya "Hediye yerine, lütfen yerel hayvan barınağına bağış yapın" gibi basit bir ifade kullanabilirsiniz. Ya da etkinlik bir bağış oluşturucuysa, bunu belirtebilirsiniz.
Pek çok gelin ve damat davetiyeye hediye kayıtlarının adını dahil etmeyi sevse de, yapılacak doğru şey bu değildir. Bunun yerine, bu bilgiyi ayrı ayrı sağlamak için yakın bir arkadaşınıza veya akrabanıza sorabilirsiniz. Davetiyede asla para istemeyin, çünkü bu terbiyesizce olabilir.
Davetiyeyi Göndermeden Önce
Konuk listenizi kontrol edin. Yeterli davetin ve birkaç ekstra olduğundan emin olmalısın. Sonuçta, orijinal listenizdeki bir kişi katılamayabilir ve size davet etmek istediğiniz bir başkası için yer verir.
Profesyonel olarak basılmış davetiyeler kullanıyorsanız veya kendiniz yazıyorsanız, postaya koymadan veya elden teslim etmeden önce onayladığınızdan emin olun. Bu, herkesi postalandıktan sonra bir tarih, saat veya adres düzeltmesi için aramaktan biraz daha kolaydır.
Davetiye Aldığınızda
Davetiye göndermenin doğru kurallarını herkesin bilmediğini unutmayın, bu nedenle bu yönergelere uymayan birini alırsanız çok üzülmeyin. RSVP'yi davetiyeyi kabul etmek veya reddetmek için gönderirken olumlu bir tutum sergileyin. Eğer gidersen, konağın sahte pasını unut ve iyi eğlenceler. Ne de olsa, parti bir kutlama ve bir davetle onur duydun.
Debby Mayne tarafından düzenlendi