Royalty-Free / Getty Images
Parti davetiyesi yazmak bir sanattır. Davet hazırlanırken atlanmaması gereken önemli detaylar vardır. Parti planlamacıları ve koordinatörlerin çoğu, bir kez davet edildikten sonra bir davet yazmanın beklenenden daha kolay olduğunu kabul edecektir. Sadece uzmanların bilmesi gereken bazı pratik ve ipuçlarını alır.
Bir sonraki parti davetiyenize eklemek isteyeceğiniz tüm bilgileri burada bulabilirsiniz. Partinizle ilgili tüm gerçekleri dahil ederek, konuklar etkinliği yapıp yapamayacağına ve doğru zamanda doğru yere gelip gelmeyeceğine karar vermek için daha kolay bir zamana sahip olacaklar. Bir davetiyenin doğru hazırlanması özel görünebilir, ancak parti davetiyesi ifadeleri konukların katılımı için çok önemli olabilir. Bir misafirin partiye katılıp katılamayacağını bilmek, hazırlıkta ev sahibine çok yardımcı oldu. Katılan misafir sayısının anlaşılması, eldeki yiyecek ve içeceklerin yanı sıra oturma düzenleme detaylarının, hediye çantalarının ve vesileye bağlı olarak daha fazlasının tahmin edilmesinde yardımcı olur. Davetiyenin tasarımı ve kopyasıyla istediğiniz gibi yaratıcı olmaktan çekinmeyin, ancak yanlış yapmayın, her davetiyede olumlu ve yararlı bir yanıt almak için bazı gerçekler bulunması gerekir.
Parti davetiyeleri yazarken nasıl yapılacağını kolayca takip etmek için aşağıdaki talimatları izleyin.
İşte nasıl
- Davetiyenize vermeniz gereken ilk şey, parti ev sahiplerinin veya sponsor organizasyonun isimleridir. Toplantının kaynağını bilmeden bir davet almak kesinlikle kafa karıştırıcı. Bir e-posta davetiyesi gönderiyorsanız, konuklar konu satırındaki ana bilgisayar adı olmadan açılmayabilir.
- Davetiye ifadeniz, misafirinizin davet edildiği etkinlik türünü (doğum günü partisi, iş ağı toplantısı vb.) İçermelidir. Etkinlik türünün dahil edilmesi önemlidir; böylece konuklar neye giyeceklerini veya etkinliğe getirmek için neye ihtiyaç duyacaklarını hazırlayabilecekler (örneğin, kokteyl, gündelik veya hediyeler)
- Davetiyenize yazmanız gereken bir sonraki öğe, etkinliğin düzenleneceği yer. Konuklarınız parti yerini bilmiyorsa, davetiyeyle zarfa talimatları da dahil edin. Herkesin telefonunda Google haritaları olduğunu biliyoruz, ancak konumu bilmeyenler için bir harita eklemek çok hoş bir jest.
- Partinizin tarihini (haftanın tarihi ve günü dahil) yazın.
- Davetiyenizin ayrıca konuklara ne zaman varacaklarını ve belirli bir bitiş zamanı olacaksa partinizin yaklaşık veya kesin uzunluğunu bildirmesi gerekir.
- Sizden katılıp katılamayacaklarını size bildirmek için konuklarınızdan etkinliğinize RSVP'den yardım isteyeceksiniz. Onlara bir cevap vermeniz gereken bir tarih verin. Ayrıca, davet bilgilerinize RSVP'yi nasıl kullanacaklarını söyleyin. Bu bir telefon numarası, e-posta adresi veya cevap kartı olabilir.
- Konukların partiniz için nasıl giyinmeleri gerektiğine dair bir soru olacaksa, onlara bildirdiğinizden emin olmalısınız. Siyah kravat partisi mi? Şık iş kıyafetleri içinde gelmeli mi? Mayolar tek giysiye mi ihtiyaç duyuyor?
- Dışarıda bir parti planlıyorsanız ve kötü havalarda kapalı bir yedekleme planınız yoksa yağmur tarihi verin.
- Kimin davet edildiğine, yalnızca muhatapa, konuğa veya eşe ve çocuğa sahip olup olmadığına emin olun.
İpuçları
- İş toplantıları, resmi akşam yemekleri ve duş, düğün veya birini onurlandıran etkinlikler gibi resmi etkinlikler için her zaman yazılı davetiyeler gönderin.
- Misafirler yerel bölgenizden değilse, etkinliğinizin yerini gösteren bir harita ekleyin.
- Durumun formalitesine bağlı olarak, 8-2 hafta öncesinden herhangi bir yere davetiye gönderin. Düğünler en uzun süreyi gerektirir; gündelik akşam yemekleri ve çorbalar en azını gerektirir.